Informações

Sem informações adicionais.

Destinatários

Nível de escolaridade: no minimo 4.º ano de escolaridade

Objetivos

•  Comunicar, com sucesso, em equipas remotas, com apoio de ferramentas colaborativas, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Organizar, com sucesso, a gestão do tempo e de tarefas com ferramentas de produtividade, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Utilizar, corretamente, ferramentas para colaboração em documentos, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Utilizar, corretamente, ferramentas de armazenamento e partilha de arquivos, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Desenvolver competências de base de integração de ferramentas e workflows, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Aplicar, com sucesso, boas práticas e segurança em ferramentas colaborativas, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

•  Adquirir, com sucesso, práticas para trabalhar em equipa com ferramentas colaborativas e de produtividade, com apoio do material e exercícios fornecidos pelo formador.

Conteúdos

1.      Introdução às ferramentas colaborativas e de produtividade (5 horas)

·        Definição e importância das ferramentas colaborativas e de produtividade no ambiente corporativo

·        Vantagens e impacto na produtividade e eficiência

·        Softwares e plataformas mais usadas no mercado

2.      Ferramentas de comunicação e colaboração (10 horas)

·        Melhores práticas para uso de Emails corporativos e gestão de comunicação interna com plataformas

·        Plataformas de mensagens instantâneas, gestão de grupos e canais e integração com outras ferramentas

·        Uso de plataformas de videoconferência para reuniões virtuais e apresentações eficazes

·        Comunicação eficaz em equipas remotas

·        Gerir projetos com ferramentas colaborativas

3.      Ferramentas de produtividade pessoal e gestão de tarefas (10 horas)

·        Ferramentas de gestão de tarefas e projetos pessoais mais utilizadas

·        Técnicas de priorização e organização de tarefas

·        Ferramentas de automação e exemplos de automatização de tarefas repetitivas

·        Introdução às metodologias GTD, técnicas de pomodoro e outros métodos de gestão de tempo

4.      Ferramentas para colaboração em documentos (10 horas)

·        Plataformas para edição colaborativa

·        Controle de versão e comentários em documentos

·        Criação de dashboards e automação com fórmulas e scripts

·        Técnicas para apresentações eficazes em equipa / em colaboração

5.      Ferramentas de armazenamento e partilha de arquivos (5 horas)

·        Organização e compartilhamento de arquivos na nuvem

·        Segurança e permissões de acesso

·        Boas práticas para backup de documentos e de dados

·        Ferramentas de recuperação e histórico de versões

^{6.      Integração de ferramentas e workflows (5 horas)}

^{·        Interligação de diferentes ferramentas para otimizar o fluxo de trabalho}

^{·        Design de workflows para colmatar as necessidades especificas da empresa}

^{7.      Boas práticas e segurança em ferramentas colaborativas (5 horas)}

^{·        Políticas de segurança e privacidade em plataformas colaborativas}

^{·        Gestão de acessos e permissões}

^{·        Boas práticas de colaboração e resolução de problemas}