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0503 - Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos

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    (125)
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Informações

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Destinatários

Sem informações adicionais.

Objetivos

– Identificar as fases a considerar no planeamento de um evento.

– Definir uma sequência para as atividades em cada uma das fases e definir os responsáveis por cada uma das atividades.

– Aprender a utilizar as técnicas para planear o timing de cada atividade.

Conteúdos

– Planeamento, encadeamento e calendarização das atividades de um evento

– – Cumprir obrigações contratuais

– – Corresponder às expectativas do cliente

– – Apresentar aos clientes a proposta de imagem da organização

– – Tomar em consideração eventuais restrições sobre a forma de organização do evento

– – Realizar contactos com outras pessoas

– – – Clientes

– – – Funcionários especializados

– – – Outros colaboradores da organização

– – – Com autoridades ou entidades locais de definam determinados requisitos

– – – – Companhias de seguros

– – – – Serviços de emergência

– – – – Autarquias locais

– – – – Autoridades de licenciamento

– – – Com outras organizações envolvidas

– – – – Fornecedores

– – – – Organizações especializadas

– – Funções e responsabilidade de cada uma destas autoridades e respetivos contactos

– Identificar requisitos

– – Como identificar todas as ações necessárias para

– – – Satisfazer as necessidades do cliente

– – – Cumprir os requisitos da organização

– – – Cumprir todos os requisitos legais

– – – Tomar em consideração os resultados das consultas

– – – Cumprir quaisquer requisitos especiais definidos pelas autoridades locais

– – Como é que os diferentes elementos/atividades de um evento interagem entre si e com o evento

– – Cumprir todos os requisitos e como equilibrar e conciliar requisitos incompatíveis entre si

– – Importância dos requisitos de saúde e segurança no processo de planeamento

– Timing e encadeamento das atividades

– – Definição do timing e o encadeamento das atividades

– – Como programar as atividades para obter o melhor custo – eficácia

– Distribuir funções e responsabilidades

– – Diferentes funções das pessoas (planeamento e realização do evento)

– – Identificação das as diferentes áreas de responsabilidade

– – Distribuição de funções e responsabilidade para as diferentes atividades/aspetos detalhando as responsabilidades

– Elaboração de planos gerais

– – Claros e não ambíguos

– – Suficientemente detalhados

– – – Corresponder às expectativas do cliente

– – – Cumprir requisitos organizacionais

– – – Apresentar a imagem acordada

– Consequências de um planeamento inadequado

– – As possíveis consequênciasde

– – – Planos deficientes

– – – Planos incompletos

Informações Relevantes

* Este curso é gratuito, se existir comparticipações.

Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos
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