25 Horas
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Sem informações adicionais.
– Identificar as diferentes funções que têm de ser planeadas para os projetos de organização de eventos.
– Elaborar diferentes formas de estruturação das organizações de projetos de organização de eventos.
– Identificar as funções e responsabilidades de um gabinete de projetos de eventos.
– Elaborar mapas de organização, mostrando as estruturas dos projetos de organização de eventos.
– Planeamento organizacional
– – Introdução
– – Estrutura organizacional
– – Competências especiais
– – Plano de estruturas
– Estruturas organizacionais
– – Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento
– – Cada evento é único
– – Convenções de empresas
– – Congressos científicos internacionais
– Elaborar um plano de estruturas
– – Áreas
– – Recursos humanos e a sua utilização
– – Comités/conselhos
– – Cooperação e sinergias
– Plano de estruturas
– – Programa
– – Representação
– – Programa social para acompanhantes
– – Finanças
– – Organização
– – Funcionamento técnico
– – Exposição
– – Material impresso/publicidade
– – Reservas em hotéis
– – Trabalho da imprensa/relações públicas
– – Inscrição dos participantes
– – Programa social.
– Comités e funções
– – Função do comité do programa
– Responsabilidades no comité do programa num congresso ou convenção
– – Gestão e coordenação do programa durante o evento
– – Elaboração da estrutura e conteúdo do programa do evento
– – Avaliação das comunicações submetidas
– – Propor oradores adequados para determinados temas e grupos alvo
– Função do comité financeiro
– – Elaboração e recomendação de um determinado orçamento
– – Monitorização e controlo do orçamento
– – Obtenção de apoios financeiros
– Função do conselho dos expositores
– – Design da exposição
– – Identificação e contratação de expositores
– – Recomendação de preços para o aluguer dos espaços de exposição
– Função do comité de organização
– – Liderança e representação de todo o projecto
– – Supervisão do trabalho dos outros comités
– Função do gabinete do evento
– – Controlo diário das atividades do evento
– – Nomear um funcionário executivo para o comité de organização
– – Permanente contacto com o comité de organização
– Outras áreas a considerar
– – Marketing/relações públicas
– – Programa para acompanhantes
– – Programa social
– – Exposição de acompanhamento
– Membros da equipa
– – As capacidades e competências necessárias para as equipas e para os membros das equipas
– – Funções e responsabilidades dos membros das equipas e comités
– Relacionamento entre equipas e comités
– Plano organizacional de um evento deverá identificar a estrutura de gestão do evento, os canais de reporte e o relacionamento entre as diferentes equipas
* Este curso é gratuito, se existir comparticipações.
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